АДМИНИСТРАЦИЯ
ОЛЬГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

05.07.2023	пгт Ольга	№	484	

Об утверждении Положения об управлении проектами
в администрации Ольгинского муниципального округа Приморского края	
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», с постановлением Правительства Российской Федерации от 31.11.2018 года № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации», постановлением Правительства Приморского края от 04.12.2020 года № 999-пп «Об управлении проектной деятельностью в Правительстве Приморского края и органах исполнительной власти Приморского края», Уставом Ольгинского муниципального округа Приморского края, администрация Ольгинского муниципального округа 

ПОСТОНОВЛЯЕТ: 

1. Утвердить Положение об управлении проектами в администрации Ольгинского муниципального округа (прилагается).
2. Утвердить форму заявки на открытие проекта (программы) (прилагается).
3. Признать утратившим силу постановление администрации Ольгинского муниципального района от 02.03.2020 года № 82 Об утверждении Положении об управлении проектами в администрации Ольгинского муниципального района.
3.	Отделу   организационной  работы  администрации  Ольгинского муниципального округа опубликовать (обнародовать) настоящее   постановление   в   сети Интернет на официальном сайте администрации Ольгинского муниципального округа.

4.	Контроль над исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Ольгинского муниципального округа.
5.	 Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Врио главы Ольгинского муниципального округа                      Е.Э. Ванникова       

Утверждено
постановлением администрации
Ольгинского муниципального округа
от 05.07.2023 г. № 484

Положение
об управлении проектами в администрации
Ольгинского муниципального округа

I. Общие положения

1. Положение об управлении проектами в администрации Ольгинского муниципального округа (далее - Положение) определяет принципы, порядок деятельности администрации Ольгинского муниципального округа по осуществлению мероприятий, связанных с управлением проектами и программами (стратегическими, приоритетными, ведомственными).
2. Настоящее Положение основывается на следующих документах в области управления проектами:
- постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 года № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации»;
- постановлением Правительства Приморского края от 04.12.2020 года № 999-пп «Об управлении проектной деятельностью в Правительстве Приморского края и органах исполнительной власти Приморского края»;
- ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»;
- ГОСТ Р 54871-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой»;
-   ГОСТ Р ИСО 21500-2014 «Руководство по управлению проектами».
3. Настоящее Положение разработано в целях:
-обеспечения достижения результатов, запланированных администрацией Ольгинского муниципального округа в рамках реализации муниципальных программ и государственных программ Приморского края;
-повышения инвестиционной привлекательности и социально-экономического развития территории Ольгинского муниципального округа;
-повышения эффективности деятельности администрации Ольгинского муниципального округа;
-соблюдения и сокращения сроков достижения результатов и критериев успеха проектов (программ);
-обеспечения прозрачности, обоснованности и своевременности решений, принимаемых в администрации Ольгинского муниципального округа для реализации проектов (программ);
-повышения эффективности взаимодействия участников проектов (программ) за счет использования единых подходов к управлению проектами (программами).

4. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия: 
- администратор блока мероприятий проекта - лицо, определенное ответственным за блок мероприятий проекта, обеспечивающее процесс планирования блока мероприятий проекта, подготовки отчетности по блоку мероприятий проекта, согласования и изменения проектной документации в курируемой части, мониторинга проекта в курируемой части, организацию совещаний по блоку мероприятий проекта, а также оказывающее иную административную поддержку ответственному за блок мероприятий проекта;
- администратор проекта - лицо, определенное руководителем проекта, обеспечивающее процесс планирования проекта, подготовки отчетности по проекту, согласования и изменения проектной документации, мониторинга проекта, организацию совещаний по проекту, ведение архива проекта, а также оказывающее иную административную поддержку руководителю проекта. В случае создания функционального проектного офиса проекта на него возлагается выполнение функций администратора проекта;
- архив проекта - совокупность документов по проекту, необходимых для анализа хода реализации проекта, изменений проекта, оценки реализации рисков проекта, в том числе: действующие проектные документы и их изменения, протоколы рабочих встреч команд проекта, документально подтвержденные решения по проекту, отчетность по проекту;
- блок мероприятий проекта - часть проекта, объединяющая мероприятия в рамках одной предметной области управления с целью достижения определенного результата в проекте;
- ведомственный проект (программа) - проект (программа), направленный на решение задач администрации Ольгинского муниципального округа, организации, подведомственной администрации Ольгинского муниципального округа (далее - муниципальная организация), соответствующий критериям отнесения мероприятий к проектной деятельности, указанным в пункте 16 настоящего Положения;
- верхнеуровневый контроль - контроль реализации проекта (программы) по контрольным событиям (вехам);
- вид проекта (программы) - стратегический проект (программа), приоритетный проект (программа), ведомственный проект (программа);
- внешние участники программы - внешние участники проектов в составе программы;
- внешние участники проекта - представители федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Приморского края, организаций, не являющиеся внутренними участниками проекта, участвующие в реализации проекта и (или) являющиеся потребителями результатов проекта. Внешние участники проекта привлекаются к участию в проекте в соответствии с действующим законодательством;
- внутренние участники программы - внутренние участники проектов в составе программы;

- внутренние участники проекта - участвующие в реализации проекта должностные лица администрации Ольгинского муниципального округа (далее - должностные лица) и представители муниципальных организаций;
- государственная информационная система «Управление проектами в Приморском крае» - государственная информационная система, подключение к которой осуществлено согласно постановлению Администрации Приморского края от 4 октября 2016 года № 460-па «Об утверждении Положения о государственной информационной системе Приморского края «Управление проектами в Приморском крае», обеспечивающая технологическое сопровождение проектной деятельности (далее - ГИС), в том числе в процессе инициации, планирования, исполнения и контроля, завершения проектов и программ;
- документы календарного планирования - план контрольных событий проекта (программы), план-график проекта (программы), оперативный план;
- завершение программы - завершение всех работ по программе вследствие завершения и (или) прекращения всех проектов программы;
- завершение проекта - завершение всех работ по проекту, цели, результаты и критерии успеха которого достигнуты;
- заказчик проекта (программы) - глава и (или) заместитель главы администрации Ольгинского муниципального округа, который устанавливает основные параметры проекта (программы), а также осуществляет иные функции в соответствии с настоящим Положением;
- инициатор проекта (программы) - руководитель отраслевого (функционального) органа администрации Ольгинского муниципального округа или муниципальной организации, направивший в муниципальный проектный офис заявку на открытие проекта (программы);
- инициация проекта (программы) - комплекс мероприятий, осуществляемых для открытия проекта (программы), определения команды проекта (программы) и утверждения паспорта проекта (программы);
- исполнители проекта - лица, непосредственно реализующие мероприятия проекта в соответствии с проектными документами, в том числе внешние участники проекта, добровольно взявшие на себя обязательства по реализации мероприятий проекта;
- календарное планирование проекта (программы) - комплекс мероприятий по разработке и утверждению плана контрольных событий проекта (программы), плана-графика проекта (программы) и, при необходимости, оперативных планов;
- команда проекта (программы) - координационный орган, созданный в целях реализации отдельного проекта (программы), состоящий из внутренних участников проекта (программы) в соответствии с их проектной ролью, а также, по согласованию, из внешних участников проекта (программы);
- контрольное событие (веха) - значимое событие проекта (программы), обеспечивающее достижение цели, результатов и критериев успеха проекта (программы);

- координатор проекта (программы) - представитель муниципального проектного офиса, обеспечивающий методическую поддержку и мониторинг хода реализации курируемых проектов (программ);
- координатор проектной деятельности - должностное лицо, отвечающее за внедрение и развитие системы управления проектной деятельности в Ольгинском муниципальном округа;
- критерии успеха проекта (программы) - совокупность однозначных и измеримых показателей, определяющих качество и своевременность достижения результатов проекта (программы);
- куратор программы – первый заместитель главы администрации Ольгинского муниципального округа, отвечающий за обеспечение проектов программы ресурсами, осуществляющий контроль реализации проектов программы и программы в целом по срокам, результатам, критериям успеха и ресурсам, а также разрешение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителя программы;
- куратор проекта – первый заместитель главы администрации Ольгинского муниципального округа, отвечающий за обеспечение проекта ресурсами, осуществляющий контроль реализации проекта по срокам, результатам, критериям успеха и ресурсам, а также разрешение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителя проекта, - в отношении проектов, не включенных в программу;
- мероприятие проекта (программы) - набор связанных действий, выполняемых для достижения целей проекта (программы), имеющих сроки начала и окончания;
- модель развития компетенций в сфере проектной деятельности в Ольгинском муниципальном округе (далее - Модель компетенций) - документ, устанавливающий поэтапную оценку компетентности должностных лиц, а также представителей муниципальных организаций, на основе которой формируется проектный резерв, присваиваются проектные грейды, вырабатываются рекомендации по развитию компетенций в сфере проектной деятельности. Модель компетенций утверждается распоряжением администрации Ольгинского муниципального округа;
- мониторинг реализации проектов (программ) - система мероприятий по измерению фактических параметров проектов (программ), расчету отклонения фактических параметров проектов (программ) от плановых, анализу их причин, прогнозированию хода реализации проектов (программ), принятию управленческих решений по определению, согласованию и реализации возможных корректирующих воздействий;
- оперативный план - документ, содержащий детальный план по реализации блока мероприятий проекта и (или) отдельных мероприятий проекта, определенных в плане-графике проекта (программы);
- организационная (ролевая) структура управления программой - схема управления с указанием проектных ролей и проектов (мероприятий) программы;
- организационная (ролевая) структура управления проектом - схема управления с указанием проектных ролей и блоков мероприятий проекта;

- ответственный за блок мероприятий проекта - лицо, ответственное за управление мероприятиями и получение результатов проекта в рамках курируемого блока мероприятий проекта, в том числе внешние участники проекта, добровольно взявшие на себя обязательства по реализации блока мероприятий проекта;
- открытие проекта (программы) - принятие решения о реализации мероприятий в формате проектной деятельности;
- паспорт программы - документ, содержащий основные параметры программы, в том числе: наименование программы, основания для начала реализации программы, цели, задачи, описание, планируемый результат и критерии успеха программы, период реализации и риски программы, взаимосвязь с другими программами и (или) проектами, информацию о кураторе программы и руководителе программы, проектах программы, а также руководителях проектов программы;
- паспорт проекта - документ, содержащий основные параметры проекта, в том числе: наименование проекта, основания для начала реализации проекта, цели, задачи, описание, планируемый результат и критерии успеха проекта, период реализации и риски проекта, взаимосвязь с другими проектами и (или) программами, информацию о кураторе проекта и руководителе проекта;
- план контрольных событий проекта (программы) - документ, содержащий информацию о контрольных событиях проекта (программы), сроках их наступления;
- план-график проекта (программы) - документ, детализирующий план контрольных событий проекта (программы) информацией о мероприятиях проекта (программы), исполнителях проекта (программы), требуемых ресурсах, сроках реализации мероприятий проекта (программы), связях между ними и контрольными событиями;
- прекращение проекта (программы) - прекращение работ по проекту (программе), цели, результаты и критерии успеха которого не достигнуты или достигнуты частично, без возможности возобновления;
- приостановление проекта (программы) - приостановление работ по проекту (программе), цели, результаты и критерии успеха которого не достигнуты или достигнуты частично, с возможностью возобновления;
- программа - совокупность взаимоувязанных проектов и программных мероприятий, направленных на достижение общей цели в условиях временных и ресурсных ограничений;
- проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального результата в условиях временных и ресурсных ограничений; проект состоит из мероприятий, которые могут быть сгруппированы в блоки мероприятий проекта;
- проектная деятельность - деятельность, связанная с инициацией, планированием, исполнением и контролем, управлением изменениями и завершением проектов (программ);
- проектные документы - паспорт проекта (программы), документы календарного планирования;

- проектный грейд - классификатор уровней личностных и профессиональных компетенций, необходимых для участия в проекте (программе), сформированный на принципах ответственности и важности участия в проекте (программе);
- проектный комитет - постоянно действующий коллегиальный совещательный орган, образованный в целях принятия решения о реализации мероприятий в администрации Ольгинского муниципального округа в формате проектной деятельности, контроля за достижением целей, управления рисками проектов и программ. Положение о проектном комитете и его состав утверждаются распоряжением администрации Ольгинского муниципального округа;
- процессы управления проектами (программами) - инициация, планирование, исполнение и контроль, управление изменениями и завершение проекта (программы);
- реестр проектов и программ администрации Ольгинского муниципального округа - реестр, содержащий информацию об основных параметрах проектов и программ, в отношении которых принято решение об открытии, прекращении, приостановлении или завершении;
- результат проекта (программы) - измеримое выражение социальных, экономических, интеллектуальных и иных эффектов, получаемых в результате реализации проекта (программы);
- риски проекта (программы) - вероятностные события, которые в случае наступления могут оказать влияние на проект (программу);
- руководитель программы - должностное лицо, представитель муниципальной организации, осуществляющий общее управление программой, ответственный за разработку проектных документов, реализацию программы в соответствии с проектными документами, достижение результатов и критериев успеха программы. Руководитель программы может осуществлять проектную роль руководителя функционального проектного офиса;
- руководитель проекта - должностное лицо, представитель муниципальной организации, осуществляющий общее управление проектом, ответственный за разработку проектных документов, реализацию проекта в соответствии с проектными документами, достижение результатов и критериев успеха проекта, а также обеспечивающее эффективное взаимодействие участников команды проекта;
- система управления проектами (программами) - формализация процесса управления проектами (программами), управления мотивацией и управления компетенциями участников проектной деятельности, организационное и технологическое сопровождение проектной деятельности;
- стратегический проект (программа) - проект (программа), направленный на достижение целей социально-экономического развития Ольгинского муниципального округа, определенных документами стратегического планирования, разрабатываемые на уровне администрации Ольгинского муниципального округа; 

- управление проектом (программой) - организация взаимодействия между участниками проекта (программы), связанного с планированием, организацией и контролем трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта (программы), направленный на эффективное достижение цели проекта (программы);
- участники проекта (программы) - внешние и внутренние участники проекта (программы);
- функциональный координатор программы - представитель функционального проектного офиса, обеспечивающий методологическое сопровождение команды программы, мониторинг и аналитику по курируемой программе;
- функциональный проектный комитет - коллегиальный совещательный орган, созданный в целях осуществления контроля за достижением целей, управлением рисками по отдельным проектам (программам) и (или) программ. Положение о функциональном проектном комитете и его состав утверждаются распоряжением администрации Ольгинского муниципального округа;
- функциональный проектный офис - отраслевые (функциональные) органы администрации Ольгинского муниципального округа либо группа должностных лиц и представителей муниципальных организаций, осуществляющих на основании решения проектного комитета или муниципального проектного офиса поддержку проектной деятельности в отношении отдельных проектов (программ) и (или) программ. К работе функциональных проектных офисов могут привлекаться внешние участники проектов (программ), представители органов местного самоуправления и эксперты. Работа функциональных проектных офисов методически курируется муниципальным проектным офисом;
- муниципальный проектный офис - отраслевые (функциональные) органы администрации Ольгинского муниципального округа, обеспечивающее внедрение и развитие системы управления проектами (программами) в администрации Ольгинского муниципального округа, осуществляющее поддержку проектной деятельности во взаимодействии с центральным проектным офисом Приморского края, а также организующий деятельность муниципального проектного комитета.
5. Организационная (ролевая) структура управления проектом включает следующие проектные роли:
- проектный комитет;
- муниципальный проектный офис;
- координатор проектной деятельности;
- заказчик проекта;
- куратор проекта;
- руководитель проекта;
- администратор проекта;
- ответственный за блок мероприятий проекта;
- администратор блока мероприятий проекта;
- исполнитель проекта;

- координатор проекта;
- функциональный проектный офис проекта.
6. Организационная (ролевая) структура управления программой включает следующие проектные роли:
- проектный комитет;
- муниципальный проектный офис;
- координатор проектной деятельности;
- заказчик программы;
- куратор программы;
- руководитель программы;
- функциональный проектный офис программы;
- руководитель проекта;
- администратор проекта;
- ответственный за блок мероприятий проекта;
- администратор блока мероприятий проекта;
- исполнитель проекта;
- координатор программы;
- функциональный координатор программы;
- функциональный проектный комитет.
7. Участники проектной деятельности направляют в муниципальный проектный офис предложения по оптимизации процессов управления проектами (программами) с учетом лучших практик.
8. Председателем проектного комитета утверждаются отдельные регламенты по организации деятельности администрации Ольгинского муниципального округа в рамках процессов управления проектами (программами). Методические рекомендации по отдельным процессам управления проектами (программами) утверждаются координатором проектной деятельности. Подготовка таких регламентов и методических рекомендаций осуществляется муниципальным проектным офисом с привлечением, в случае необходимости, отраслевых (функциональных) органов администрации Ольгинского муниципального округа, представителей центрального проектного офиса Приморского края и экспертов.
9. Проектные документы и отчеты разрабатываются командами проектов (программ) в соответствии с типовыми формами, утвержденными координатором проектной деятельности.
Муниципальный проектный офис оказывает методическую поддержку командам проектов (программ) при разработке проектных документов и отчетов.
10. Администрация Ольгинского муниципального округа принимает участие в реализации проектов (программ), определенных президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетным проектам (далее - приоритетные проекты (программы)) и предусматривающих участие Приморского края, в качестве внешних участников проектов (программ) в соответствии с пунктом 1.10 Постановления N 160.

11. Управление проектами (программами) и взаимодействие между участниками проектов (программ) осуществляется с использованием ГИС.
12. В целях повышения эффективности проектной деятельности внедряются и развиваются процессы управления мотивацией и процессы управления компетенциями внутренних участников проектов.
13. Руководители отраслевых (функциональных) органов администрации Ольгинского муниципального округа и муниципальных организаций обеспечивают создание условий для эффективной проектной деятельности должностных лиц и представителей муниципальных организаций, в том числе осуществляют перераспределение обязанностей по проектной и текущей деятельности с целью обеспечения эффективного исполнения проектов (программ).
В случае невозможности одновременного исполнения внутренним участником проекта мероприятий в рамках проектной и текущей деятельности приоритет имеют мероприятия проектов (программ).
14. Для внутренних участников проектов (программ) реализация проектных задач является приоритетным направлением деятельности.

II. Инициация

15. Открытие проекта (программы) осуществляется посредством:
- принятия проектным комитетом решения об открытии стратегического проекта (программы) в случае его инициации администрацией Ольгинского муниципального округа или муниципальной организацией;
- принятия муниципальным проектным офисом решения об открытии ведомственного проекта (программы);
- принятия главой администрации Ольгинского муниципального округа решения о реализации проектов (программ).
16. Критерии отнесения мероприятий к проектной деятельности:
- результаты проекта (программы) уникальные или инновационные, при этом их достижение невозможно в ходе текущей деятельности администрации Ольгинского муниципального округа;
- выполнение работ по проекту (программе) имеет сложность, требующую тщательного планирования и контроля реализации, либо необходимость межведомственного взаимодействия;
- высокие риски выполнения работ проекта (программы);
- ограниченность временных, материальных и других ресурсов, обеспечивающих реализацию проекта (программы);
- реализация мероприятий в виде проекта (программы) принесет дополнительные эффекты, наличие которых может быть расценено как положительное (экономия ресурсов, повышение результативности работ и другое);
- получаемые результаты проекта (программы) не могут быть отнесены к результатам уже реализуемых проектов и (или) программ;

- информация об опыте реализации аналогичных проектов (программ) отсутствует.
17. Критерии отнесения проектов (программ) к стратегическим проектам (программам).
К стратегическим проектам (программам) относятся проекты (программы), отвечающие не менее 4-м критериям:
- направлены на достижение целей двух и более муниципальных программ и (или) государственных программ Приморского края;
- стоимость проекта (программы) выше 50 млн рублей;
- в реализации проекта (программы) задействовано более 3 отраслевых (функциональных) органов администрации Ольгинского муниципального округа, органов исполнительной власти Приморского края, федеральных органов власти и (или) организаций;
- проект (программа) взаимосвязан с двумя и более иными проектами и (или) программами;
- внимание к проекту (программе) со стороны федеральных органов государственной власти, органов исполнительной власти Приморского края и (или) населения явно выражено, освещение проекта (программы) в средствах массовой информации высоковероятно;
- срок реализации проекта (программы) больше одного года.
18. Открытие стратегического проекта (программы):
а) инициатор подает в муниципальный проектный офис заявку на открытие проекта (программы) (далее - заявка на открытие) с согласованием заместителя главы администрации Ольгинского муниципального округа, курирующего сферу деятельности реализации проекта (программы);
б) стратегический проект (программа), предлагаемый к открытию в соответствии с заявкой на открытие, должен соответствовать следующим условиям открытия:
- соответствует критериям отнесения мероприятий к проектной деятельности;
- соответствует критериям отнесения проектов (программ) к стратегическим проектам (программам);
в) муниципальный проектный офис рассматривает заявку на открытие и по итогам ее рассмотрения готовит заключение о соответствии проекта (программы) условиям открытия либо направляет инициатору отказ в открытии проекта (программы) в течение 5 рабочих дней с даты поступления заявки на открытие в муниципальный проектный офис;
г) отказ в открытии проекта (программы) готовится в следующих случаях:
- проект (программа) не соответствует условиям открытия;
- заявка на открытие не соответствует установленной форме, в том числе содержит неполные и (или) недостоверные сведения.
В решении об отказе в открытии проекта (программы) указывается мотивированное обоснование причин отказа, предусмотренных настоящим пунктом;

д) муниципальный проектный офис в течение 5 рабочих дней с даты подготовки заключения о соответствии проекта (программы) условиям открытия направляет в адрес председателя проектного комитета предложение о проведении заседания проектного комитета по вопросу открытия проекта (программы) с приложением следующих документов:
- проекта решения проектного комитета об открытии проекта (программы);
- проекта организационной (ролевой) структуры управления проектом (программой);
- заключения о соответствии проекта (программы) условиям открытия;
е) подготовка проекта решения проектного комитета об открытии проекта (программы) и проекта организационной (ролевой) структуры управления проектом (программой) осуществляется муниципальным проектным офисом совместно с инициатором проекта (программы) и потенциальными участниками проекта (программы);
ж) решение об открытии проекта (программы) принимается в форме протокола заседания проектного комитета, который утверждается председателем проектного комитета;
з) в решении об открытии проекта (программы) утверждается: наименование проекта (программы).
В программе нет, лица, исполняющие функции в соответствии со следующими проектными ролями:
а) при открытии проектов: заказчик проекта, куратор проекта, руководитель проекта, ответственные за блоки мероприятий проекта (в случае выделения в проекте таких блоков мероприятий);
б) при открытии программ: заказчик программы, куратор программы, руководитель программы, руководители проектов, ответственные за блоки мероприятий проектов (в случае выделения в проектах таких блоков мероприятий);
в) решение о создании функционального проектного офиса проекта (программы);
г) организационная (ролевая) структура управления проектом (программой);
д) иные решения проектного комитета, принятые в ходе заседания;
и) инициатор проекта (программы) защищает проект (программу) на заседании проектного комитета. Подготовка материалов к заседанию проектного комитета осуществляется в соответствии с методическими рекомендациями для подготовки материалов по защите проекта (программы) к заседанию проектного комитета Приморского края в целях открытия проекта (программы).
19. Открытие ведомственного проекта (программы):
а) инициатор проекта (программы) подает в муниципальный проектный офис заявку на открытие с согласованием лиц, планируемых к назначению на следующие проектные роли: заказчик проекта (программы), куратор проекта (программы), руководитель проекта (программы);

б) ведомственный проект (программа), предлагаемый к открытию в соответствии с заявкой на открытие, должен соответствовать следующим условиям открытия:
- соответствует критериям отнесения мероприятий к проектной деятельности;
- направлен на решение задач органа местного самоуправления, муниципальной организации;
в) муниципальный проектный офис рассматривает заявку на открытие и по итогам ее рассмотрения готовит заключение о соответствии проекта (программы) условиям открытия либо направляет инициатору проекта (программы) отказ в открытии проекта (программы) в течение 5 рабочих дней с даты поступления заявки на открытие в муниципальный проектный офис;
г) отказ в открытии ведомственного проекта (программы) готовится в следующих случаях:
ведомственный проект (программа) не соответствует условиям открытия;
- заявка на открытие не соответствует установленной форме, в том числе содержит неполные и (или) недостоверные сведения.
В решении об отказе в открытии ведомственного проекта (программы) указывается мотивированное обоснование причин отказа, предусмотренных настоящим пунктом;
д) решение об открытии ведомственного проекта (программы) принимается решением руководителя муниципального проектного офиса, которое оформляется в форме протокола заседания муниципального проектного офиса, которым утверждаются:
- наименование ведомственного проекта (программы);
- организационная (ролевая) структура управления проектом (программой);
е) в случае выявления муниципальным проектным офисом в проекте (программе) критериев отнесения проекта (программы) к стратегическому проекту (программе) такой проект (программа) открывается в соответствии с пунктом 18 настоящего Положения.
20. Открытие проекта (программы) посредством принятия главой администрации Ольгинского муниципального округа решения о реализации проектов (программ):
а) отраслевой (функциональный) орган администрации Ольгинского муниципального округа, муниципальная организация, которому главой администрации Ольгинского муниципального округа поручена реализация проекта (программы) (далее - ответственный орган местного самоуправления (муниципальная организация)), представляет в муниципальный проектный офис заявку на открытие;
б) муниципальный проектный офис рассматривает заявку на открытие и в течение 5 рабочих дней с даты поступления заявки на открытие в муниципальный проектный офис уведомляет ответственный орган местного самоуправления (муниципальную организацию):

- о возможности открытия стратегического проекта (программы);
- о возможности открытия ведомственного проекта (программы);
в) проект (программа), определенный муниципальным проектным офисом в качестве стратегического, подлежит открытию в следующем порядке:
- ответственный орган местного самоуправления (муниципальная организация) совместно с муниципальным проектным офисом готовят проект организационной (ролевой) структуры управления проектом (программой) и направляют в адрес главы администрации Ольгинского муниципального округа в течение 5 рабочих дней со дня представления в муниципальный проектный офис заявки на открытие;
- проект организационной (ролевой) структуры управления проектом (программой) подлежит согласованию с заместителем главы администрации Ольгинского муниципального округа, курирующим сферу деятельности реализации проекта (программы);
- глава администрации Ольгинского муниципального округа утверждает проект организационной (ролевой) структуры управления проектом (программой) в течение 10 рабочих дней со дня поступления на утверждение;
- проект (программа) считается открытым с даты утверждения главой администрации Ольгинского муниципального округа организационной (ролевой) структуры управления проектом (программой);
г) проект (программа), определенный муниципальным проектным офисом в качестве ведомственного, подлежит открытию в следующем порядке:
- муниципальным проектным офисом принимается решение об открытии ведомственного проекта (программы) в форме протокола заседания муниципального проектного офиса, которым устанавливается:
-наименование ведомственного проекта (программы);
-организационная (ролевая) структура управления проектом (программой).
Решение принимается в течение 5 рабочих дней со дня поступления в муниципальный проектный офис заявки на открытие;
- муниципальный проектный офис уведомляет главу администрации Ольгинского муниципального округа об открытии ведомственного проекта (программы) в течение 3 рабочих дней с даты открытия проекта (программы);
д) в случае, если мероприятия, реализацию которых главой администрации Ольгинского муниципального округа поручено организовать с применением процессов управления проектами (программами), не соответствуют критериям отнесения мероприятий к проектной деятельности, муниципальным проектным офисом готовится служебная записка на главу администрации Ольгинского муниципального округа с предложением организовать реализацию данных мероприятий в непроектном формате.

21. Проект (программа) включается в реестр проектов и программ администрации Ольгинского муниципального округа в день, следующий за днем открытия проекта (программы).
22. Подготовка и утверждение состава команды проекта (программы):
а) команда проекта состоит из управленческой группы проекта (заказчик проекта, куратор проекта и руководитель проекта) и рабочей группы проекта (ответственные за блоки мероприятий проекта, администратор проекта, администраторы блоков мероприятий проекта, исполнители проекта, функциональный проектный офис проекта в случае его создания).
Команда программы состоит из управленческой группы программы (заказчик программ, куратор программы, руководитель программы, руководители проектов в составе программы) и рабочих групп проектов в составе программы (ответственные за блоки мероприятий проектов, администраторы проектов, администраторы блоков мероприятий проектов, исполнители проектов, функциональный проектный офис программы);
б) команда проекта (программы) утверждается заказчиком проекта (программы);
в) команда проекта (программы) формируется в соответствии с регламентом формирования, утверждения и работы команд проектов (программ), утвержденным координатором проектной деятельности;
г) в команду проекта (программы) в приоритетном порядке включаются должностные лица, представители муниципальных организаций, включенные в проектный резерв, с учетом их должностных обязанностей;
д) руководитель проекта (программы) совместно с участниками проекта (программы), утвержденными в организационной (ролевой) структуре управления проектом (программой), в течение семи рабочих дней с даты открытия проекта (программы) формирует предложения по составу команды проекта (программы) и направляет указанные предложения в адрес заказчика проекта (программы);
е) заказчик проекта (программы) утверждает состав команды проекта (программы) в течение 3 рабочих дней с даты поступления на утверждение;
ж) в отношении должностного лица, включенного в состав рабочей группы проекта (программы), руководителем отраслевого (функционального) органа администрации Ольгинского муниципального округа, муниципальной организации, в которой должностное лицо замещает должность, утверждается приказ об его участии в проекте (программе) в течение 5 рабочих дней с даты утверждения состава команды проекта (программы);
з) для внутренних участников проекта (программы) устанавливается уровень занятости в проекте (программе), информация о котором подлежит внесению в ГИС.
Решения о включении в команду проекта (программы) должностных лиц на условиях совмещения с основными должностными обязанностями (уровень занятости в проекте (программе) менее 100%) принимаются в случае обеспечения возможности эффективного исполнения ими своей проектной роли с учетом уровня занятости в связи с решением других задач.

23. Подготовка и утверждение паспорта проекта:
а) паспорт проекта разрабатывается руководителем проекта совместно с командой проекта. Администратор проекта обеспечивает процесс подготовки паспорта проекта;
б) паспорт проекта направляется руководителем проекта на утверждение заказчику проекта по согласованию с ответственными за блоки мероприятий проекта, куратором проекта, муниципальным проектным офисом и, в случае наличия, функциональным проектным офисом проекта, внешними участниками проекта в течение 10 рабочих дней с даты утверждения состава команды проекта;
в) паспорт проекта утверждается заказчиком проекта в течение 10 рабочих дней с даты его поступления.
24. Подготовка и утверждение паспорта программы:
а) паспорт программы разрабатывается руководителем программы совместно с командой программы. Функциональный проектный офис программы обеспечивает процесс подготовки паспорта программы;
б) паспорт программы направляется руководителем программы на утверждение заказчику программы по согласованию с руководителями проектов в составе программы, куратором программы, муниципальным проектным офисом, функциональным проектным офисом программы и, в случае наличия, внешними участниками программы в течение 10 рабочих дней с даты утверждения состава команды программы;
в) паспорт программы утверждается заказчиком программы в течение 10 рабочих дней с даты его поступления.

III. Планирование

25. Подготовка и утверждение плана контрольных событий проекта:
а) план контрольных событий проекта разрабатывается руководителем проекта совместно с командой проекта. Администратор проекта обеспечивает процесс подготовки плана контрольных событий проекта;
б) план контрольных событий проекта направляется руководителем проекта на утверждение заказчику проекта по согласованию с куратором проекта, муниципальным проектным офисом, и, в случае наличия, функциональным проектным офисом проекта, внешними участниками проекта в течение 15 дней с даты утверждения состава команды проекта;
в) план контрольных событий проекта утверждается заказчиком проекта в течение 10 рабочих дней с даты его поступления;
г) ответственные за блоки мероприятий проекта, исполнители проекта предоставляют руководителю проекта предложения в план контрольных событий проекта в установленные руководителем проекта сроки;
д) лица, участвующие в согласовании плана контрольных событий проекта, обеспечивают согласование поступивших к ним документов в срок, не превышающий 3 рабочих дней, и принимают исчерпывающие меры для соблюдения сроков, установленных в подпункте "б" пункта 25 настоящего Положения.

26. Подготовка и утверждение плана контрольных событий программы:
а) план контрольных событий программы разрабатывается руководителем программы совместно с командой программы. Функциональный проектный офис обеспечивает процесс подготовки плана контрольных событий программы;
б) план контрольных событий программы направляется руководителем программы на утверждение заказчику программы по согласованию с куратором программы, руководителями проектов в составе программы, муниципальным проектным офисом, функциональным проектным офисом программы и, в случае наличия, внешними участниками программы в течение 15 рабочих дней с даты утверждения состава команды программы;
в) план контрольных событий программы утверждается заказчиком программы в течение 10 рабочих дней с даты его поступления;
г) руководители проектов представляют руководителю программы предложения в план контрольных событий программы в установленные руководителем программы сроки;
д) ответственные за блоки мероприятий проектов, исполнители проектов представляют руководителям проектов предложения в планы контрольных событий проектов в установленные руководителями проектов сроки;
е) лица, участвующие в согласовании плана контрольных событий программы, обеспечивают согласование поступивших к ним документов в срок, не превышающий 3 рабочих дней, и принимают исчерпывающие меры для соблюдения сроков, установленных в подпункте "б" пункта 26 настоящего Положения.
27. Подготовка и утверждение плана-графика проекта:
а) план-график проекта разрабатывается руководителем проекта совместно с командой проекта. Администратор проекта обеспечивает процесс подготовки плана-графика проекта;
б) план-график проекта направляется руководителем проекта на утверждение куратору проекта по согласованию с ответственными за блоки мероприятий проекта, муниципальным проектным офисом и, в случае наличия, функциональным проектным офисом проекта, внешними участниками проекта в течение 30 дней с даты утверждения состава команды проекта;
в) ответственные за блоки мероприятий проекта, исполнители проекта представляют руководителю проекта предложения в план-график проекта в установленные руководителем проекта сроки;
г) план-график проекта утверждается куратором проекта в течение 10 рабочих дней с даты его поступления;
д) лица, участвующие в согласовании плана-графика проекта, обеспечивают согласование поступивших к ним документов в срок, не превышающий 3 рабочих дней, и принимают исчерпывающие меры для соблюдения сроков, установленных в подпункте "б" пункта 27 настоящего Положения.

28. Подготовка и утверждение плана-графика программы:
а) план-график программы разрабатывается руководителем программы совместно с командой программы. Функциональный проектный офис обеспечивает процесс подготовки плана-графика программы;
б) план-график программы направляется руководителем программы на утверждение куратору программы по согласованию с руководителями проектов в составе программы, муниципальным проектным офисом, функциональным проектным офисом программы и, в случае наличия, внешними участниками программы в течение 30 дней с даты утверждения команды проекта;
в) руководители проектов представляют руководителю программы предложения в план-график программы в установленные руководителем программы сроки;
г) ответственные за блоки мероприятий проектов, исполнители проектов представляют руководителям проектов предложения в планы-графики проектов в установленные руководителями проектов сроки;
д) план-график программы утверждается куратором программы в течение 10 рабочих дней с даты поступления на утверждение;
е) лица, участвующие в согласовании плана-графика программы, обеспечивают согласование поступивших к ним документов в срок, не превышающий 3 рабочих дней, и принимают исчерпывающие меры для соблюдения сроков, установленных в подпункте "б" пункта 28 настоящего Положения.
29. Разработка и утверждение оперативного плана:
а) оперативный план разрабатывается:
ответственными за блоки мероприятий проекта по их решению либо по решению руководителя проекта в установленные им сроки;
руководителями проектов в составе программы по их решению либо по решению руководителя программы в установленные им сроки;
б) оперативный план утверждается руководителем проекта либо ответственным за блок мероприятий проекта.
30. Информация из проектных документов вносится администратором проекта (программы) в ГИС в течение 3 рабочих дней со дня их утверждения.

IV. Исполнение и контроль

31. Исполнение проекта (программы) осуществляется в соответствии с утвержденными проектными документами участниками проекта (программы) в соответствии с действующим законодательством.
32. В целях управления проектом:
а) исполнители проекта:
- реализуют мероприятия проекта согласно утвержденным проектным документам;
- исполняют поручения руководителя проекта и ответственных за блоки мероприятий проекта;

- своевременно информируют ответственных за блоки мероприятий проекта, руководителя проекта о возникающих проблемах и рисках, которые могут повлечь нарушение сроков, увеличение стоимости реализации проекта или увеличение потребности в ресурсах, изменение результатов проекта или иные последствия, которые могут повлиять на результат проекта (далее - проблемы и риски проекта);
- вносят предложения по корректировке проектных документов;
- информируют ответственных за блоки мероприятий проекта, руководителя проекта о фактической и прогнозируемой реализации проекта;
б) администраторы блоков мероприятий проекта:
- обеспечивают деятельность ответственных за блоки мероприятий проекта в рамках реализации проекта;
- организуют процесс формирования и актуализации проектных документов в части блока мероприятий, в том числе осуществляют взаимодействие с исполнителями проекта и администратором проекта;
- осуществляют взаимодействие с участниками проекта в целях получения информации о реализации мероприятий проекта в части блока мероприятий, проблемах и рисках проекта в части блока мероприятий, фактических и прогнозируемых нарушениях сроков и объемов финансирования, установленных проектными документами;
в) ответственные за блоки мероприятий проекта:
- исполняют поручения руководителя проекта в рамках реализации проекта и представляют информацию о реализуемых мероприятиях проекта;
- представляют информацию по блоку мероприятий проекта по требованию руководителя проекта, муниципального проектного офиса;
- своевременно информируют руководителя проекта и муниципальный проектный офис о проблемах и рисках проекта;
- вносят предложения по корректировке проектных документов;
- информируют руководителя проекта и муниципальный проектный офис о фактических и прогнозируемых нарушениях сроков и объемов финансирования, установленных проектными документами, с указанием причин не позднее двух рабочих дней со дня выявления фактических нарушений либо выявления обстоятельств, влекущих прогнозируемые нарушения;
г) администратор проекта:
- обеспечивает деятельность руководителя проекта в рамках реализации проекта;
- организует процесс формирования и актуализации проектных документов, в том числе осуществляет взаимодействие с исполнителями проекта и администраторами блоков мероприятий проекта при формировании и актуализации проектных документов;
- осуществляет взаимодействие с участниками проекта в целях получения информации о реализации мероприятий проекта, проблемах и рисках проекта, фактических и прогнозируемых нарушениях сроков и объемов финансирования, установленных проектными документами;
д) руководитель проекта:

- осуществляет оперативное руководство проектом, принимает исчерпывающие меры для решения возникающих проблем и рисков проекта;
- исполняет поручения заказчика проекта, куратора проекта в рамках реализации проекта и представляет информацию о реализуемых мероприятиях проекта;
- представляет информацию о проекте по требованию куратора проекта, муниципального проектного офиса;
- информирует куратора проекта и муниципальный проектный офис о фактических и прогнозируемых нарушениях сроков и объемов финансирования, установленных проектными документами, с указанием причин и лиц, ответственных за нарушение, не позднее 2 рабочих дней со дня выявления фактических нарушений либо выявления обстоятельств, влекущих прогнозируемые нарушения;
- информирует куратора проекта о проблемах и рисках проекта, для решения которых им приняты исчерпывающие меры, но требуемый результат не достигнут;
- дает поручения исполнителям проекта (ответственным за блоки мероприятий проекта) в целях достижения результатов проекта;
- обеспечивает достижение результатов и критериев успеха проекта, осуществляет анализ влияния изменений проекта на достижение результатов и критериев успеха проекта, уведомляет о таких изменениях куратора проекта, заказчика проекта и муниципальный проектный офис;
- анализирует опыт реализации аналогичных проектов в целях применения успешного опыта в реализации курируемого проекта;
- осуществляет мониторинг реализации проекта, в том числе с участием общественных, деловых и экспертных организаций во взаимодействии с функциональным проектным офисом проекта в случае его создания;
- инициирует проведение заседаний проектного комитета при получении информации о наличии проблем и рисков проекта, для решения которых командой проекта принимаются недостаточные меры;
- обеспечивает управление функциональным проектным офисом проекта в случае его создания;
е) куратор проекта:
- осуществляет контроль реализации проекта, а также решение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителя проекта;
- обеспечивает исполнение поручений заказчика проекта в рамках реализации проекта и представляет информацию заказчику проекта о реализуемых мероприятиях проекта;
- представляет информацию о проекте по требованию заказчика проекта;
- информирует заказчика проекта о проблемах и рисках проекта, для решения которых им приняты исчерпывающие меры, но требуемый результат не достигнут, инициирует заседание проектного комитета;

- информирует заказчика проекта о фактических и прогнозируемых нарушениях сроков и объемов финансирования, установленных проектными документами, с указанием причин и лиц, ответственных за указанные нарушения;
- дает поручения руководителю проекта в целях достижения результатов проекта;
ж) муниципальный проектный офис:
- осуществляет методическую поддержку команды проекта (функционального проектного офиса проекта в случае его создания) при реализации проекта;
- проводит мониторинг соблюдения участниками проекта (функциональным проектным офисом проекта в случае его создания) процессов управления проектами, установленных настоящим Положением;
- осуществляет мониторинг достижения результатов и критериев успеха проекта;
- инициирует проведение заседаний проектного комитета при получении информации о наличии проблем и рисков проектов, для решения которых не принимаются меры руководителем проекта и (или) куратором проекта;
- осуществляет взаимодействие с центральным проектным офисом;
з) заказчик проекта:
- осуществляет верхнеуровневый контроль реализации проекта на основе информации, получаемой от куратора проекта, руководителя проекта и муниципального проектного офиса, а также иных участников проекта;
- осуществляет решение вопросов, выходящих за рамки полномочий куратора проекта, в том числе посредством инициации проведения заседаний проектного комитета;
- дает поручения куратору проекта в целях достижения результатов проекта;
и) функциональный проектный офис проекта:
- обеспечивает работу руководителя проекта, в том числе в части подготовки проектных документов;
- оценивает качество проектных документов, подготовленных командой проекта, в том числе с участием экспертов;
- обеспечивает эффективное взаимодействие команды проекта, в том числе внешних и внутренних участников проекта;
- проводит мониторинг соблюдения участниками проекта процессов управления проектами, установленными настоящим Положением, информирует об этом куратора проекта и муниципальный проектный офис;
- осуществляет мониторинг реализации проекта, в том числе с участием общественных, деловых и экспертных организаций;
- инициирует проведение заседаний проектного комитета при получении информации о наличии проблем и рисков проекта, для решения которых командой проекта принимаются недостаточные меры;

- выполняет иные функции по решению проектного комитета, в соответствии с утвержденной организационной (ролевой) структурой управления.
33. В целях управления программой:
а) исполнители проекта, администраторы блоков мероприятий проекта, ответственные за блоки мероприятий проекта, администраторы проектов обеспечивают реализацию мероприятий программы согласно подпунктам "а", "б", "в", "г" пункта 32 настоящего Положения соответственно;
б) руководитель проекта:
- осуществляет оперативное руководство проектом, принимает исчерпывающие меры для решения возникающих проблем и рисков проекта;
- исполняет поручения куратора программы, руководителя программы в рамках реализации проекта и представляет информацию о реализуемых мероприятиях проекта;
- представляет информацию о проекте по требованию руководителя программы, муниципального проектного офиса;
- информирует руководителя программы о проблемах и рисках проекта, для решения которых им приняты исчерпывающие меры, но требуемый результат не достигнут;
- информирует руководителя программы и муниципальный проектный офис о фактических и прогнозируемых нарушениях сроков и объемов финансирования, установленных проектными документами, с указанием причин и лиц, ответственных за указанные нарушения, не позднее 2 рабочих дней со дня выявления фактических нарушений либо выявления обстоятельств, влекущих прогнозируемые нарушения;
- обеспечивает достижение результатов и критериев успеха проекта, осуществляет анализ влияния изменений проекта на достижение результатов и критериев успеха проекта и программы в целом, уведомляет о таких изменениях руководителя программы;
- дает поручения рабочей группе проекта в целях достижения результатов проекта;
- анализирует опыт реализации аналогичных проектов в целях применения успешного опыта в реализации курируемого проекта;
в) руководитель программы:
- осуществляет руководство программой, принимает исчерпывающие меры для решения возникающих проблем и рисков программы;
- представляет информацию о программе по требованию куратора программы, муниципального проектного офиса;
- информирует куратора программы о проблемах и рисках программы, для решения которых им приняты исчерпывающие меры, но требуемый результат не достигнут;
- информирует куратора программы о ходе реализации программы, фактических и прогнозируемых нарушениях сроков и объемов финансирования, установленных проектными документами, с указанием причин и лиц, ответственных за указанные нарушения;

- обеспечивает достижение результатов и критериев успеха программы, осуществляет анализ влияния изменений проектов программы и программы в целом на достижение результатов и критериев успеха программы, уведомляют о таких изменениях куратора программы и заказчика программы;
- дает поручения руководителям проектов в целях достижения результатов программы;
 - обеспечивает управление функциональным проектным офисом программы;
г) куратор программы:
- осуществляет контроль реализации программы, а также решение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителя программы;
- представляет информацию о программе по требованию заказчика программы;
- дает поручения руководителю программы в целях достижения результатов программы;
- информирует заказчика программы о проблемах и рисках программы, для решения которых им приняты исчерпывающие меры, но требуемый результат не достигнут, инициирует заседание проектного комитета либо, в случае создания, функционального проектного комитета;
- обеспечивает исполнение поручений заказчика программы в рамках реализации программы и представляет информацию о ходе реализации программы;
- информирует заказчика программы о фактических и прогнозируемых нарушениях сроков и объемов финансирования, установленных проектными документами, с указанием причин и лиц, ответственных за указанные нарушения;
д) муниципальный проектный офис:
- осуществляет методическую поддержку участников команды программы при реализации программы;
- проводит мониторинг соблюдения функциональным проектным офисом программы процессов управления программами, установленными настоящим Положением;
- осуществляет методическую поддержку функционального проектного офиса программы;
- инициирует проведение совещаний на уровне куратора программы, заказчика программы либо заседаний проектного комитета или функционального проектного комитета при получении информации о наличии проблем и рисков программы, для решения которых не принимаются меры руководителем программы и (или) куратором программы;
- в случае возникновения разногласий между руководителем программы и муниципальным проектным офисом в части содержания отчетов о реализации плана-графика программы муниципальный проектный офис информирует об этом куратора программы и инициирует проведение совещаний на уровне куратора программы или координатора;

- в случае возникновения разногласий между куратором программы и муниципальным проектным офисом в части содержания отчетов о реализации плана контрольных событий программы муниципальный проектный офис информирует об этом заказчика программы и инициирует проведение совещаний на уровне заказчика программы, проведение заседаний проектного комитета либо, в случае создания, функционального проектного комитета;
- осуществляет взаимодействие с муниципальным проектным офисом;
е) функциональный проектный офис программы:
- обеспечивает работу руководителя проекта программы, в том числе в части подготовки проектных документов;
- обеспечивает деятельность функционального проектного комитета;
- оценивает качество проектных документов, подготовленных командой программы, в том числе с участием экспертов;
- обеспечивает эффективное взаимодействие команды программы, в том числе внешних и внутренних участников программы;
- проводит мониторинг соблюдения участниками программы процессов управления программами, установленными настоящим Положением, информирует об этом кураторов программы и муниципальный проектный офис;
- осуществляет мониторинг реализации программы, в том числе с участием общественных, деловых и экспертных организаций;
- инициирует проведение заседаний проектного комитета или функционального проектного комитета при получении информации о наличии проблем и рисков программы, для решения которых командой программы принимаются недостаточные меры;
- выполняет иные функции по решению проектного комитета, функционального проектного комитета в соответствии с утвержденной организационной (ролевой) структурой управления;
ж) заказчик программы:
- осуществляет верхнеуровневый контроль реализации программы на основе информации, получаемой от куратора программы, функционального и муниципального проектных офисов, иных участников программы;
- осуществляет решение вопросов, выходящих за рамки полномочий куратора программы, в том числе посредством инициации проведения заседаний проектного комитета либо, в случае создания, функционального проектного комитета.
34. Мониторинг реализации проектов (программ):
а) мониторинг реализации проектов (программ) проводится по следующим проектным документам:
- паспорт проекта (программы);
- план контрольных событий проекта (программы);
- план-график проекта (программы);
б) мониторинг реализации проектов (программ) осуществляют:
- проектный комитет - в отношении стратегических проектов (программ) (верхнеуровневый контроль);

- муниципальный проектный офис - в отношении стратегических проектов;
- функциональный проектный офис проекта (программы) - в отношении проекта (программы), для управления которым создан функциональный проектный офис;
- заказчик проекта (программы) - в части реализации паспорта проекта (программы), плана контрольных событий проекта (программы);
- куратор проекта (программы) - в части реализации паспорта проекта (программы), плана контрольных событий проекта (программы), бюджета проекта (программы);
- руководитель проекта (программы) - в части реализации проектных документов проекта (программы);
- ответственный за блок мероприятий проекта - в части реализации проектных документов проекта (программы) по курируемому блоку мероприятий проекта;
в) мониторинг реализации проектов (программ) осуществляется с использованием ГИС.
35. Руководитель проекта подготавливает ежегодный отчет о ходе реализации проекта и предоставляет его в адрес заказчика проекта и куратора проекта либо в адрес руководителя программы (для проектов в составе программы), а также размещает в ГИС до 1 февраля года, следующего за отчетным.
36. Руководитель программы подготавливает ежегодный отчет о ходе реализации программы, предоставляет его в адрес заказчика программы и куратора программы, а также размещает в ГИС в срок до 5 февраля года, следующего за отчетным.
37. Исполнение и контроль проекта (программы) осуществляется с использованием ГИС.
38. Участники проекта (программы), подключенные к ГИС, обеспечивают соответствие информации о проекте (программе), содержащейся в ГИС, проектным документам, а также актуальность информации о ходе реализации проекта (программы).

V. Управление изменениями

39. Цель проекта (программы), утвержденная в паспорте проекта (программы), не подлежит корректировке в течение всего срока реализации проекта (программы).
40. Управление изменениями в проектах:
а) команда проекта инициирует корректировку проектных документов и состава команды проекта посредством направления соответствующих предложений руководителю проекта;
б) руководитель проекта проводит предварительный анализ необходимости корректировки проектных документов, в случае принятия решения о необходимости ее проведения корректировка проектных документов осуществляется  в  порядке,  предусмотренном  для  утверждения 

соответствующих проектных документов.
41. Управление изменениями в программах:
а) команда программы инициирует корректировку проектных документов и состава команды программы посредством направления:
- предложений, касающихся отдельного проекта, в адрес руководителя проекта;
- предложений, касающихся ряда проектов программы либо программы в целом, в адрес руководителя программы;
б) руководитель программы (руководитель проекта) проводит предварительный анализ необходимости корректировки проектных документов, в случае принятия решения о необходимости ее проведения корректировка проектных документов осуществляется в порядке, предусмотренном для утверждения соответствующих проектных документов.
42. Управление изменениями в проектах (программах) осуществляется с использованием ГИС.

VI. Завершение

43. Прекращение или приостановление проекта:
а) в случае возникновения обстоятельств, по причине которых проект не может быть реализован, руководитель проекта по согласованию с куратором проекта направляет в муниципальный проектный офис мотивированное предложение о прекращении (приостановлении) проекта в течение 10 рабочих дней со дня выявления обстоятельств, по причине которых проект не может быть реализован;
б) по результатам рассмотрения предложения о прекращении (приостановлении) проекта муниципальный проектный офис представляет по согласованию с координатором проектной деятельности на рассмотрение проектного комитета предложение о прекращении (приостановлении) проекта либо иное предложение в отношении данного проекта в течение 15 рабочих дней со дня поступления предложения о прекращении (приостановлении) проекта;
в) по результатам рассмотрения предложения муниципального проектного офиса и заслушивания доклада руководителя проекта о целесообразности прекращения (приостановления) проекта проектный комитет принимает решение о прекращении (приостановлении) проекта либо иное решение;
г) решение о прекращении (приостановлении) проекта либо основания принятия иного решения отражаются в протоколе заседания проектного комитета, который утверждается председателем проектного комитета;
д) руководитель проекта формирует итоговый отчет о реализации проекта и направляет его на утверждение заказчику проекта по согласованию с куратором проекта и муниципальным проектным офисом в течение 10 рабочих дней с даты принятия проектным комитетом решения о прекращении (приостановлении) проекта.

44. Прекращение или приостановление программы:
а) в случае возникновения обстоятельств, по причине которых программа не может быть реализована, руководитель программы по согласованию с куратором программы и руководителями проектов программы направляет в муниципальный проектный офис предложение о прекращении (приостановлении) программы с указанием причин прекращения (приостановления) в течение 15 рабочих дней со дня поступления предложения о прекращении (приостановлении) программы;
б) муниципальный проектный офис выносит мотивированное предложение о прекращении (приостановлении) программы либо иное предложение в отношении данной программы на заседание проектного комитета либо, в случае создания, функционального проектного комитета;
в) предложение, указанное в подпункте "б" пункта 44 настоящего Положения, подлежит согласованию с координатором проектной деятельности;
г) проектный комитет либо, в случае создания, функциональный проектный комитет принимает решение о прекращении (приостановлении) программы по результатам:
- рассмотрения предложения муниципального проектного офиса о прекращении (приостановлении) программы (иного предложения в отношении данной программы);
- заслушивания доклада руководителя программы о целесообразности прекращения (приостановления) программы;
д) решение о прекращении (приостановлении) программы принимается в форме протокола заседания проектного комитета, который утверждается председателем проектного комитета;
е) проектный комитет либо, в случае создания, функциональный проектный комитет вправе принять иное решение, чем указанное в подпункте "г" пункта 44 настоящего Положения. Основания принятия такого решения отражаются в протоколе заседания проектного комитета;
ж) руководитель программы формирует итоговый отчет о реализации программы и направляет его на утверждение заказчику программы по согласованию с куратором программы, муниципальным проектным офисом в течение 10 рабочих дней с даты принятия проектным комитетом (функциональным проектным комитетом) решения о прекращении (приостановлении) программы.
45. Завершение проекта:
а) по итогам достижения целей проекта в соответствии с паспортом проекта и планом контрольных событий проекта руководитель проекта направляет в муниципальный проектный офис предложение о завершении проекта с приложением проекта итогового отчета о реализации проекта, согласованные с куратором проекта, в течение 10 рабочих дней с даты завершения последнего контрольного события проекта;
б) муниципальный проектный офис выносит на заседание проектного комитета мотивированное предложение о завершении проекта с приложением проекта итогового отчета о реализации проекта, согласованные 

с координатором проектной деятельности;
в) проектный комитет принимает решение о завершении проекта с учетом доклада руководителя проекта о достижении целей и результатов проекта и информации, представленной в соответствии с подпунктом "б" пункта 45 настоящего Положения, либо принимает иное решение в течение 30 рабочих дней с даты направления в муниципальный проектный офис предложения о завершении проекта в соответствии с подпунктом "а" пункта 45 настоящего Положения;
г) итоговый отчет о реализации проекта утверждается заказчиком проекта в течение 15 рабочих дней с даты принятия решения о завершении проекта.
46. Завершение программы:
а) по итогам достижения целей программы в соответствии с паспортом программы и планом контрольных событий программы руководитель программы направляет в муниципальный проектный офис предложение о завершении программы с приложением проекта итогового отчета о реализации программы, согласованное с руководителями проектов программы и куратором программы, в течение 10 рабочих дней с даты завершения последнего контрольного события программы;
б) муниципальный проектный офис выносит на заседание проектного комитета либо, в случае создания, на заседание функционального проектного комитета мотивированное предложение о завершении программы с приложением проекта итогового отчета о реализации программы, согласованное с координатором проектной деятельности.
Заседание проектного комитета (функционального проектного комитета) проводится в течение 30 дней с даты направления в муниципальный проектный офис предложения о завершении программы;
в) проектный комитет (функциональный проектный комитет) принимает решение о завершении программы с учетом доклада руководителя программы о достижении целей и результатов программы и информации, представленной в соответствии с подпунктом "б" пункта 46 настоящего Положения, либо принимает иное решение;
г) итоговый отчет о реализации программы утверждается заказчиком программы в течение 15 рабочих дней с даты принятия решения о завершении программы;
д) завершение проекта (программы), прекращение или приостановление проекта (программы) осуществляется с использованием ГИС.

Утверждено
постановлением администрации
Ольгинского муниципального округа
                                                                                 от 05.07.2023 г. № 484

ЗАЯВКА
на открытие проекта (программы)

1. Инициатор проекта (программы) (общие сведения):
1.1. Информация об инициаторе проекта (программы): __________________
__________________________________________________________________
   (Ф.И.О., должность руководителя отраслевого (функционального) органа
                 администрации/муниципального учреждения)
1.2. Контактные данные инициатора проекта (программы):
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
                    (адрес, электронная почта, телефон)
2. Сведения о проекте (программе)
2.1. Предполагаемое наименование проекта (программы): _______________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2.2. Вид проекта (программы): _______________________________________
                                     (стратегический, ведомственный)
2.3. Формальное основание для открытия проекта (программы): ___________
__________________________________________________________________
         (реквизиты нормативных правовых актов, протоколов и т.п.)
2.4. Цель проекта (программы): _______________________________________
__________________________________________________________________
2.5. Краткое описание проекта (программы): __________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
планируемая дата начала проекта (программы): _________________________
                                                      (дд.мм.гг)
планируемая дата окончания проекта (программы): _____________________
                                                        (дд.мм.гг)
3. Критерии отнесения мероприятий к проектной деятельности:

N	Критерии	Обоснование	
1.	Результаты проекта (программы) уникальные или инновационные, при этом их достижение невозможно в ходе текущей деятельности органа власти	Указать, в чем состоит уникальность проекта (программы): применяются новые подходы к реализации проекта (программы)/результаты проекта (программы) единственные в своем роде, нет аналогов в регионе и пр.	
2.	Выполнение работ по проекту (программе) имеет сложность, требующую тщательного планирования и контроля реализации, либо необходимость межведомственного взаимодействия	Указать число задействованных органов исполнительной власти Приморского края/краевых организаций/представителей федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и др. организаций, а также описать в чем состоит сложность увязки работ проекта (программы)	
3.	Высокие риски выполнения работ проекта (программы)	Указать возможные риски реализации проекта (программы) (например: перенос даты ввода в эксплуатацию объекта является критическим, отсутствие своевременного финансирования, перенос сроков реализации проекта (программы) увеличивает его стоимость, сложность согласования проектных работ с внешними участниками, влияние внешних факторов и пр.)	
4.	Ограниченность временных, материальных и других ресурсов, обеспечивающих реализацию проекта (программы)	Указать реквизиты документов и другие факторы, ограничивающие ресурсы проекта (программы) (например: соглашения, поручения Президента РФ, Правительства РФ, Губернатора ПК и др., нормативные правовые акты, краевой бюджет и пр.)	
5.	Реализация мероприятий в виде проекта (программы) принесет дополнительные эффекты, наличие которых может быть расценено как положительное (экономия ресурсов, повышение результативности работ и другое)	Указать положительные эффекты от реализации проекта (программы) (например: экономия бюджетных средств, повышение результативности работ, сокращение сроков межведомственного согласования, снижение рисков проекта (программы), в том числе переноса сроков реализации проекта (программы) и пр.)	
6.	Получаемые результаты проекта (программы) не могут быть отнесены к результатам уже реализуемых проектов и (или) программ	Указать подробное описание результата проекта (программы) (например: создание промышленной площадки площадью ____ га, обеспеченной объектами инфраструктуры, для размещения ____________ резидентов)	
7.	Информация об опыте реализации аналогичных проектов (программ) отсутствует	Указать информацию о реализованном проекте (программе) с аналогичными характеристиками. В случае если информация об опыте реализации аналогичных проектов (программ) в Приморском крае отсутствует, указать опыт других субъектов Российской Федерации, иностранный опыт	

4.   Критерии  отнесения  проектов  (программ)  к  стратегическим  проектам
(программам) (не заполняется для ведомственных проектов (программ)):

N	Критерии	Балл (0 или 1)	Обоснование	
1.	Направлен на достижение целей двух и более муниципальных программ и (или) государственных программ Приморского края		Указать реквизиты муниципальных (ой) программ(ы) и (или) государственных(ой) программ(ы) Приморского края, к которой относится данный проект (программа)	
2.	Стоимость проекта (программы) выше 100 млн рублей		Указать ориентировочную стоимость проекта (программы) в млн рублей	
3.	В реализации проекта (программы) задействовано более трех отраслевых (функциональных) органов администрации Ольгинского муниципального округа, органов исполнительной власти Приморского края, федеральных органов власти и (или) организаций		Указать наименование отраслевых (функциональных) органов администрации Ольгинского муниципального округа, органов исполнительной власти Приморского края/краевых организаций/федеральных органов власти, которые будут задействованы в реализации проекта (программы)	
4.	Проект (программа) взаимосвязан с двумя и более иными проектами и (или) программами		Указать название проектов и (или) программ, с которыми взаимосвязан данный проект (программа)	
5.	Внимание к проекту (программе) со стороны федеральных органов государственной власти, исполнительной власти Приморского края и (или) населения явно выражено, освещение проекта в средствах массовой информации высоковероятно		Указать реквизиты указов/поручений/протоколов Президента РФ, Правительства РФ, исполнительной власти Приморского края, содержащих поручение в отношении инициируемого проекта (программы) и (или) обозначить социальную значимость проекта (программы)	
6.	Срок реализации проекта (программы) больше 1 года		Указать планируемые даты начала и окончания проекта (программы)	
Итого (общее количество баллов):		

5. Предлагаемый состав Команды проекта
5.1. Заказчик проекта (программы): ___________________________________
                                         (Ф.И.О., глава администрации
                                        Ольгинского муниципального округа)
5.2. Куратор проекта (программы): ____________________________________
                                  (Ф.И.О., первый заместитель главы администрации
                                       Ольгинского муниципального округа)
5.3. Руководитель проекта (программы): _______________________________
                                               (Ф.И.О., должность)
5.4.  Ответственные  за блоки мероприятий проекта (в случае выделения таких блоков мероприятий): _________________________________________
                                      (Ф.И.О., должность)
6. Дополнительная информация по проекту (программе)
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Прошу рассмотреть заявку на открытие проекта (программы).

__________________________________                        _________________
     Ф.И.О. должность                                                       (подпись)           Дата